DEWAN RACANA UDAYANA MAHENDRADATTA
MASA BAKTI 2019/2020
1. BIG EVENT
Racana Udayana-Mahendradatta dalam periode ini melaksanakan 3 Big Event dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan.
1) Taksaka
2) Festival Racana
3) Digital Document
2. BIDANG UMUM
1) Pendataan Surat
Deskripsi : Kegiatan pengadaan dan penerimaan surat-surat sebagai bentuk kegiatan arsip surat.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Memelihara administrasi Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap Minggu
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Sekretaris
Biaya : -
2) Pendataan Anggota
Deskripsi : Kegiatan mengadministrasikan data Racana aktif serta untuk mengetahui profil anggota yang ada dalam Racana dalam rangka pembuatan buku anggota
Sasaran : Seluruh anggota Racana
Tujuan : Mendata keanggotaan aktif Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Awal dan akhir kepengurusan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Sekretaris
Biaya : -
3) Laporan Keuangan Bulanan
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan untuk melaporkan data keuangan bulanan,yang bertujuan untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dana dalam Racana yang nantinya menjadi kas Racana
Sasaran : Dewan dan Anggota Racana
Tujuan : Menciptakan transparansi guna meningkatkan karakter Dewan Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Bendahara
Biaya : -
4) Pengelolaan Administrasi Bulanan
Deskripsi : Kegiatan pengurusan sistem administrasi Racana yang bertujuan agar data tersimpan dengan baik dan aman
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Melaksanakan administrasi data sementara sebelum digitalisasi
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Sekretaris
Biaya : -
3. BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1) Pelatihan Tamu Racana
Deskripsi : Bentuk latihan untuk mahasiswa baru dimana melatih karakter dan keterampilannya sesuai dengan tujuan dan visi misi yang dibawakan Racana masa bhakti 2020.
Sasaran : Mahasiswa baru
Tujuan : Mencetak kader Racana yang berkarakter dan terampil
Prioritas : Satu (1)
Waktu : September dan Oktober
Tempat : Sekretariat dan Rumah Jabatan
Koordinator : Diklat
Biaya : -
2) Pelatihan
Deskripsi : Bentuk kegiatan untuk melatih karakter dan keahlian dalam aspek-aspek yang meliputi : Pemahaman Tata adat, Public Speaking dan Jurnalistik
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan karakter dan keahlian dewan racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap Bulan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Diklat
Biaya : -
3) Simulasi
Deskripsi : Kegiatan meningkatkan keterampilan dan softskill dalam beberapa aspek meliputi keterampilan menjadi protokoler, MC, presidium dan sebagainya
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan softskill yang berujung luaran Dewan Racana yang berkualitas
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Rumah Jabatan Rektor
Koordinator : Diklat
Biaya : -
4) Pendidikan dan Latihan Bela Negara dan Siaga Bencana
Deskripsi : Pelatihan khusus terkait dengan bela negara dan siaga bencana dengan bekerjasama langsung dengan ahli-ahli.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan pemahaman dan keterampilan bela negara dan siaga bencana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Diklat
Biaya : Rp. 500.000
5) Uji SKU dan Pelantikan Pandega
Deskripsi : Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan kecakapan pandega.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan kecakapan umum
Prioritas : Tiga (3)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Diklat
Biaya : -
6) Kursus Pengelolan Dewan Kerja
Deskripsi : Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan kemampuan dasar sebelum menjalankan Racana kedepannya
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan kecakapan umum
Prioritas : Dua (2)
Waktu : November
Tempat : Rumah Jabatan
Koordinator : Diklat
Biaya : -
1. BIDANG GIAT OPERASI DAN HUMAS
1) Lintas Alam
Deskripsi : Bentuk kegiatan diluar kampus untuk mengagumi indahnya alam dan menjadi bentuk referensi dan latihan-latihan khusus.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Membentuk karakter dan keterampilan racana melalui pendidikan luar kampus
Prioritas : Dua (2)
Waktu : menyesuaikan
Tempat : menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : Rp. 500.000
2) Latihan Rutin
Deskripsi : Latihan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan pemahaman aspek-aspek 4 pilar racana yang diusung tahun ini
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Meningkatkan pemahaman kepramukaan
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap Bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : -
3) Latihan Gabungan
Deskripsi : Latihan yang dilakukan bersama dengan pihak lain baik di dalam maupun diluar kampus.
Sasaran : Dewan Racana dan Pihak lainnya
Tujuan : Meningkatkan kerjasama dan pemahaman wawasan diluar racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : -
4) Donor Darah
Deskripsi : Kegiatan sosial Racana dengan bekerjasama bersama anggota PMI untuk memfasilitasi pendonor untuk mendonorkan darah yang kemudian akan dikirimkan menuju bank darah Bali
Sasaran : Dewan Racana dan pihak lainnya
Tujuan : Melaksanakan kegiatan sosial yang berpengaruh bagi Racana dan sekitar, serta menumbuhkan jiwa kepedulian terhadap sesama
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : -
5) Pengadaan profil Dewan Racana (Offline dan Online)
Deskripsi : Pembuatan masing-masing profil Dewan Racana berupa foto diri dan biodata singkat
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Memperkenalkan anggota Dewan Racana
Prioritas :
Waktu :
Tempat :
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya :
6) Perayaan Hut Baden Powel, HUT Racana, HUT Pramuka
Deskripsi : Kegiatan merayakan dan menyambut HUT-HUT, guna mengenang momen-momen khusus, bentuk kegiatan dalam bentuk perayaan baik apel maupun perayaan sederhana.
Sasaran : Dewan racana
Tujuan : Mengenang momen dan merefleksi diri guna menjadi anggota Racana dan pramuka lebih baik.
Prioritas : Dua (2)
Waktu : 22 Februari, 5 Mei, 14 Agustus
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : Rp. 1.000.000
7) Demo UKM
Deskripsi : Kegiatan partisipasi dalam agenda BEM PM yaitu student day 2020. Bentuk kegiatan ini merupakan penampilan yang menarik perhatian calon anggota racana.
Sasaran : Mahasiswa baru
Tujuan : Menarik minat Mahasiswa Baru akan Racana Udayana Mahendradatta
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Agustus
Tempat : Aula Widya sabha
Koordinator : Giatop dan humas
Biaya : Rp. 1.000.000
8) Musyawarah Racana
Deskripsi : Kegiatan yang berisi sidang-sidang guna mengubah dan menyesuaikan kebijakan-kebijakan dalam racana sekaligus pemilihan ketua baru
Sasaran : Dewan Racana dan Anggota Racana
Tujuan : Menyesuaikan kebijakan-kebijakan Racana dengan keadaan terkini
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Desember
Tempat : Rumah Jabatan Rektor Universitas Udayana
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : Rp. 1.000.000
9) Pengelolaan Sosial Media dan Blogspot
Deskripsi : Bentuk kegiatan mengelola dan mempublikasikan setiap kegiatan Racana dalam rangka mengembangkan sikap jurnalistik
Sasaran : Dewan Racana dan pihak lain
Tujuan : Mempublikasikan kegiatan-kegiatan racana agar dikenal dan diketahui masyarakat luas yang nantinya dapat mengangkat nama Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap bulan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya : -
10) Softfile Dokument Racana
Deskripsi : Bentuk digitalisasi dokumen Racana dari hard copy menjadi soft copy
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Mengamankan data-data dokumen ataupun administrasi
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap Minggu
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Sekretaris dan Giatop dan Humas
Biaya : -
11) Bakti Sosial Racana
Deskripsi : Kegiatan sosial dalam bentuk pembersihan lingkungan hidup dan pemberian bantuan kepada anak-anak panti asuhan yang kurang beruntung
Sasaran : Dewan Racana dan pihak lainnya
Tujuan : Menumbuhkan karakter sesuai dengan tujuan dan visi misi
Prioritas : Satu (1)
Waktu :
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Giatop dan Humas
Biaya
: Rp. 10.000.000
2. BIDANG KERUMAHTANGGAAN DAN KEWIRAUSAHAAN
1) Bazar Racana
Deskripsi : Bentuk kegiatan menggali dana untuk menambah dana operasional Racana
Sasaran : Pihak lain
Tujuan : Mendukung dana operasional racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Awal masa jabatan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : -
2) Inventarisasi Barang
Deskripsi : Pencatatan barang Racana guna menjaga administrasi mempersiapkan untuk monev dan penilaian gugus
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Menjaga pendataan inventarisasi barang
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Awal dan akhir masa jabatan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : -
3) Pengadaan Badge Racana
Deskripsi : Pengadaan barang guna mendukung jalannya pelatihan tamu Racana. Pengadaan ini bertujuan memberikan tanda Racana dan arti Racana secara simbolis kepada Tamu Racana
Sasaran : Tamu racana
Tujuan : Kaderisasi dan menanamkan karakter melalui badge Racana
Prioritas : Dua (2)
Waktu : September
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : Rp. 1.000.000
4) Pengadaan Baju Racana
Deskripsi : Kegiatan ini menjadi bentuk pengadaan supaya Dewan Racana memiliki baju dinas untuk menghadiri kegiatan formal maupun non formal selain dengan baju Pramuka
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Membuat baju dinas untuk kegiatan
Prioritas : Tiga (3)
Waktu : Tri Wulan pertama
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : Rp. 1.000.000
5) Pengadaan Inventaris
Deskripsi : Pengadaan barang-barang keperluan Racana bila memungkinkan
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Menambah inventaris
Prioritas : Tiga (3)
Waktu : Setiap 3 bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya :
6) Penyewaan Barang Keluar
Deskripsi : Kegiatan dalam bentuk mendukung pihak lain dan untuk meraih penghasilan tambahan guna mendukung dana operasional Racana.
Sasaran : Pihak lain
Tujuan : Mendukung dana operasional Racana
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : -
7) Perawatan Ruang Sekretariat
Deskripsi : Kegiatan penambahan dan pembersihan skala besar dalam rangka memperindah ruangan sekretariat.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Memperindah ruangan dan mengecek kondisi barang secara berkala
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Setiap bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : -
8) Pembuatan Jadwal Piket
Deskripsi : Kegiatan membagi tugas dalam rangka menjaga kerapian, kebersihan sekretariat Racana dan penerima informasi Racana.
Sasaran : Dewan Racana
Tujuan : Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan dan pengelolaan informasi sementara
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap hari
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Kerumahtanggaan dan Kewirausahaan
Biaya : -
3. BIDANG PENELITIAN, EVALUASI DAN PENGEMBANGAN
1) Riset dan Kajian
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan daya teliti racana yang bertujuan untuk menentukan materi yang dibawakan pada latihan rutin maupun latihan dasar dan digunakan untuk menanggapi isu dan permasalahan terkini
Sasaran : Anggota Racana
Tujuan : Memberikan saran materi kepada Giat operasi dan Humas, memberikan pandangan kajian kepada Ketua Dewan Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Litevbang
Biaya : -
2) Temu Pembina dan Biro Kemahasiswaan
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan untuk berkoordinasi kepada pembina serta biro yang bertujuan untuk diskusi sekaligus melaporkan terkait pengembangan dan permasalahan yang ada di dalam UKM Pramuka.
Sasaran : Pembina, Biro Kemahasiswaan
Tujuan : Menjaga koordinasi vertikal dan sebagai bentuk tanggap untuk menerima informasi baru
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Setiap bulan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Litevbang
Biaya : -
3) Temu antar UKM
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan dalam bentuk diskusi antar UKM yang bertujuan dapat menghasilkan kerjasama dan membangun komunikasi yang baik antar UKM di Universitas sebagai umpan balik dari sebuah pertukaran pikiran
Sasaran : Organisasi Mahasiswa Universitas Udayana
Tujuan : Membentuk hubungan harmonis dan menghasilkan kerjasama bilateral yang menguntungkan kedua belahpihak.
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Litevbang
Biaya : -
4) Forum Racana
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan untuk mengonsolidasikan hubungan yang ada dalam anggota Racana Udayana-Mahendradatta melalui sebuah pertemuan Dewan dan Anggota Racana
Sasaran : Dewan dan Anggota Racana
Tujuan : Sebagai tempat evaluasi Dewan Racana dan Anggota Racana
Prioritas : Satu (1)
Waktu : 6 bulan sekali
Tempat : Rumah Jabatan Rektor Universitas Udayana
Koordinator : Litevbang
Biaya : Rp. 100.000
5) Kunjungan Racana
Deskripsi : Kegiatan berupa kunjungan ke Racana lain baik dalam maupun luar bali yang bertujuan untuk membandingkan racana baik dari segi administrasi, adat, kegiatan dan yang lainnya
Sasaran : Racana Aktif dalam maupun luar bali
Tujuan : Mengembangkan wawasan dan cermin diri Racana untuk berkembang lebih baik kedepannya
Prioritas : Satu (1)
Waktu :
Tempat :
Koordinator : Litevbang
Biaya : Rp. 5.000.000
6) Audiensi Evaluasi Bulanan
Deskripsi : Kegiatan pembuatan laporan evaluasi Dewan Racana bulanan yang bermaksud menjadi titik benah yang kemudian laporan akan diserahkan kepada Pemangku Adat, Ketua Dewan Racana dan Pembina.
Sasaran : Seluruh Dewan Racana
Tujuan : Mengevaluasi Dewan racana untuk pengembangan Racana lebih lanjut kedepannya
Prioritas : Satu (1)
Waktu : Setiap Bulan
Tempat : Sekretariat
Koordinator : Litevbang
Biaya : -
7) Evaluasi Reka kerja dan Kegiatan racana
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui peningkatan kinerja kepada Dewan serta Anggota Racana dan kesulitan yang dialami didalam suatu kegiatan sebagai umpan balik dan informasi pelaksana evaluasi untuk memperbaiki kekurangan yang ada dan menjadi acuan untuk mendapatkan solusi.
Sasaran : Reka Kerja
Tujuan : Mengevaluasi kegiatan Racana untuk menjadi bahan evaluasi kedepannya
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Akhir setiap kegiatan Racana
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Litevbang
Biaya : -
8) Rapat Luar Biasa
Deskripsi : Kegiatan yang dilakukan terkait pelaksanaan MUSRA LB, Sidang Adat atau Referendum
Sasaran : Ketua Dewan Racana, Pemangku Adat dan Pembina
Tujuan : Mempersiapkan MUSRA LB, Sidang Adat atau Referendum
Prioritas : Dua (2)
Waktu : Menyesuaikan
Tempat : Menyesuaikan
Koordinator : Litevbang
Biaya : Rp. 100.000
|
